Time-to-hire is een vertragingsprobleem
Hoe lang een vacature openstaat, verschilt sterk per functie en regio. Meet daarom je eigen time-to-hire per vacature; bij krappe rollen loopt die het eerst op. Het probleem is zelden gebrek aan kandidaten — het is vertraging in het proces.
Vijf hefbomen die aantoonbaar werken.
1. Intake grondig doen
De belangrijkste oorzaak van trage werving: onvoldoende intake. Als recruiter en hiring manager niet in detail hebben besproken wat de rol precies inhoudt, filter je verkeerd, interview je verkeerd en weigert de manager later kandidaten die je eerder goedkeurde.
Oplossing: 60 minuten intake vóór posting. Concreet: welke 3 dagelijkse taken? Welke 3 dealbreakers? Welk salaris maximaal?
2. Kanalen data-gedreven kiezen
In plaats van overal posten, analyseer waar jouw doelgroep écht zit. LinkedIn is niet altijd het juiste kanaal — voor technische MBO-rollen werkt Indeed of Jobbird vaak beter. Een doelgroepanalyse laat dat per functie en regio zien, met de bron erbij.
3. Snelle feedback-loops
De #1 reden dat kandidaten afhaken: ze horen niets binnen een week. Afspraak:
- Binnen 24u bevestiging
- Binnen 5 werkdagen eerste gesprek of nee
- Binnen 10 werkdagen tweede gesprek of aanbod
Automatiseer de 24u-reply, agender de rest.
4. Verkort interviewprocessen
Drie rondes met elk twee interviewers is 6 gesprekken. Voor dezelfde kwaliteit volstaan vaak:
- Gesprek 1: recruiter (screening, 30 min)
- Gesprek 2: hiring manager + team (60 min, inhoudelijk)
- Gesprek 3: casus of laatste check (30 min)
5. Onderhandel niet over basics
Salarissen, vakantiedagen, thuiswerken: onderhandel niet dagen over een klein verschil. Ligt je aanbod dicht bij de markt, dan win je met andere factoren (cultuur, groei, zinvol werk). Trek sneller door.
Verwachte impact
Elke hefboom haalt vertraging uit het proces, zonder extra budget. Hoeveel dagen het scheelt, zie je pas als je je doorlooptijd vóór en na de wijziging meet.
Wat NIET werkt
- Paniek-posting: overal tegelijk adverteren zonder target. Kost geld, geeft ruis.
- Recruitment-software aanschaffen zonder procesverbetering. Tool op kapot proces = sneller kapot proces.
- Headhunter inschakelen bij elke vacature. Hoge kosten, zelden sneller dan intern als je de 5 hefbomen toepast.
Veelgestelde vragen
Wat is een realistische benchmark voor time-to-hire?
Een landelijke maatstaf die je kunt overnemen is er niet: de doorlooptijd verschilt per functie en regio. Vergelijk je eigen vacatures met elkaar — dezelfde rol, vorig jaar en nu.
Werkt dit ook voor overheid?
Ja, maar de snelheid ligt daar gemiddeld lager door aanbesteding- en compliance-eisen. Focus dan vooral op intake en feedback-loops.
Moet ik software kopen om dit te doen?
Nee. Alle vijf de hefbomen zijn procesveranderingen. Recruitment intelligence helpt bij kanaalkeuze (hefboom 2), maar de overige vier vereisen vooral afspraken met hiring managers.